Inspiration og materialer til jeres møde

Kommunikation til medlemmer om butikkens årsmøde i 2020

Coop ambas bestyrelse har besluttet at suspendere kravet om afholdelse af ordinære årsmøder for 2020.
Berører det jeres møde, er vigtigt at få budskabet om, at I ikke afvikler årsmøde, ud til medlemmerne.

Her kan I hente en print-selv-plakat med information til butikkens medlemmer:

Plakat: Vi ser frem til årsmøde i 2021 (print-selv A3)

Plakat: Vi ser frem til årsmøde i 2021 (print-selv A4)


Hilsen i Coop app

Udover opslag i butikken, så benyt også Coops app til at sende en hilsen ud til jeres medlemmer.
I QuickCoop kan I anvende og tilpasse en skabelon vedrørende suspendering af årsmøder – overskriften på nyheden er ”Vi ser frem til årsmøde i 2021”.

Bemærk, at I skal rette i afsender, så det fremgår at hilsenen er fra jeres bestyrelse.

Læs mere om kommunikation direkte til medlemmer i Coop app, på facebook og i mails på coopforum.dk/nyheder

 

Materialer sendt til butikken i 2020

Materialer til 2021 vil være tilgængelige her på siden i begyndelsen af det nye år. Grundpakken vil blive sendt ud i løbet af februar 2021.

Grundpakken med trykte materialer indeholder

• Adgangskort, 100 stk.
• Stemmesedler, 100 stk.
• Dækkeservietter, 100 stk.
• Plakater med indbydelse, skal udfyldes med tid og sted (tre plakater i mål 60 x 90 cm og to plakater i mål 70 x 100 cm.)
• Invitationsflyer, skal udfyldes med tid og sted, til at lægge ved kassen eller til uddeling, 50 stk.
• Postkort til nyvalgte i bestyrelsen med velkomsthilsen og info om introkurser, 3 stk.

Fravælg pakken
Bestyrelsen kunne framelde pakken med trykte materialer til deres butik senest den 21. januar 2020. 

Der kan fortsat bestilles stemmesedler og adgangskort. Adgangskort og stemmesedler kan fra 1. februar bestilles separat via linket: http://coop.lagerweb.dk (brugernavn: bestyrelse / kode: bestyrelse01)

Materialer I kan hente her på siden

(klik på overskriften for at hente dokumentet)

Planlægning og inspiration

 

 

 

Inspiration til bestyrelsens beretning

Inspiration til butikkens beretning (Uddeler/Varehuschef)

 

Kommunikation og presse

En artikel i lokalavisen er ofte bedre (og billigere) end en betalt annonce. Herunder kan I finde skabeloner til begge dele - dvs. både pressemeddelelse og annonceskabelon.

I finder desuden en print-selv flyer, hvor I kan indsætte tekst digitalt, før I printer.

Bemærk at filerne altid skal tilpasses jeres eget arrangement med beskrivelse af tid og sted og evt. program.

 

 

 

Invitationsflyer A5 til print-selv:

Skal udfyldes med tid og sted m.m., til at lægge ved kassen eller til uddeling (PDF til print-selv)

 

Annonceskabeloner: 
Kan indrykkes (mod betaling) hos lokale medier. Skal udfyldes med tid og sted m.m.:

 

 

Foto og grafisk materiale:

Her kan du hente de visuelle elementer, som vi bruger i forbindelse med årsmøder og generalforsamlinger 2020.

 

FÅ SPARRING AF DIN FORENINGSKONSULENT

Mangler I gode idéer til afvikling af mødet, har I brug for sparring eller måske endog behov for en proceskonsulent til at føre jer sikkert igennem en debat?

Tag fat i foreningskonsulenten i jeres distrikt og få hjælp til at komme videre.