Sådan etablerer I et medlemsråd

Alle medlemmer, som har været medlem af den lokale butik i minimum 3 måneder, kan stille op til butikkens medlemsråd. Valget afholdes på det kommende medlemsmøde, som erstatter årsmøderne. Mødet skal afholdes i perioden 1. marts til 30. april og skal indkaldes med min. 14 dages varsel, fx ved opslag i butikken. De nuværende butiksbestyrelsers valgperioder ophører, når butiksbestyrelserne overgår til medlemsråd. Det betyder, at alle medlemmer af butiksbestyrelserne, som ønsker at fortsætte i de nye medlemsråd, skal stille op på ny.

De nye vedtægter holder fast i store dele af de formelle og medlemsdemokratiske rammer:

• I de Coop-ejede butikker vælger medlemmerne formelt et medlemsråd på minimum 3 personer. Det sker på det årlige medlemsmøde med et valg.
• Medlemsrådene vælger blandt deres midte én forperson, som erstatter den tidligere titel formand.
• Medlemmerne i medlemsrådet vælges for 2 år ad gangen.
• Medlemsrådet har fortsat til opgave at opdatere medlemsrådets organisering og medlemsinformation i de relevante Coop amba registreringssystemer.

Det er medlemsrådets opgave at organisere sig på den måde, der giver mening lokalt, men her er en række anbefalinger:

• Et medlemsråd består af 3-7 medlemsvalgte.
• Det lokale medlemsråd mødes hver anden måned.
• Medlemsrådet afholder minimum hvert kvartal en mærkesagsorienteret aktivitet.
• Medlemsrådet udvælger en person fra egen midte, som har kontakt til butikkens ledelse i dagligdagen vedr. aktivitetskoordinering. Det kan også være forpersonens opgave.
• Medlemsrådet rekrutterer og organiserer lokale medlemmer, som ønsker at bidrage ad hoc til foreningens mærkesager lokalt i og omkring butikken.
• Et medlemsråd er tilknyttet en lokal butik, men kan også være tilknyttet flere butikker på tværs af kæder og geografi, hvis det giver mening lokalt.
• Medlemsrådet benytter onlineværktøjet ”Grupper” til bl.a. interne dokumenter og mødeindkaldelser.
• Alle arrangementer og aktiviteter bør have afsæt i Foreningens mærkesager og strategier.

Coop ambas foreningssekretariat vil stille værktøjer til rådighed til at understøtte det daglige arbejde i medlemsrådene. Der vil derudover være værktøjer til, hvordan de lokale medlemsråd kan arbejde med foreningens mærkesager.