Arbejdet som medlemsvalgt
Som medlemsvalgt i Coop amba er du med til at holde liv i et af Danmarks største medlemsdemokratier.
Uanset om du sidder i et medlemsråd i en Coop-ejet butik eller i bestyrelsen i en brugsforening, er din rolle den samme: at skabe engagement, dialog og fællesskab omkring foreningen og dens formål.
Det lokale engagement er kernen i Coop amba.
Når medlemmer mødes, taler sammen og engagerer sig i aktiviteter, styrker det både fællesskabet og foreningen.
Som medlemsvalgt er du med til at skabe de rammer.
Vi er i gang med at ændre måden, vi arbejder på som forening. Vi skal i højere grad arbejde fælles, koordinere vores indsatser og samle kræfterne om en tydeligere retning.
Det er en kulturforandring. Den betyder ikke, at alt skal være ens lokalt, men at vi skal blive bedre til at arbejde med de samme fælles indsatser og fortælle en tydeligere fælles historie om, hvad Coop amba og Coop Danmark står for.
Det tror vi er nødvendigt, hvis medlemsarbejdet også fremover skal skabe værdi for medlemmerne og samtidig være med til at understøtte både foreningen og forretningen.
Vores fælles ståsted beskriver derfor syv pejlemærker for, hvordan vi bedst lykkes som medlemsvalgte. De er ikke en facitliste, men en fælles retning for, hvordan vi bruger vores lokale frihed, viden og engagement som en del af noget større.
Vi dyrker den samme mark
Vi bruger kornmarken som billede på vores fælles medlemsarbejde.
Vi dyrker ikke hver vores mark. Vi er en del af den samme mark, og derfor får vi mest ud af vores kræfter, når vi arbejder med de samme fælles indsatser og gør det på de tidspunkter, hvor vi kan skabe størst effekt sammen.
Den fælles retning fortæller os, hvad vi vil dyrke, og årshjulet hjælper os med, hvornår vi skal så, pleje og høste.
Men jorden er ikke ens overalt. Derfor bruger vi vores lokale viden til at tilpasse indsatsen til medlemmerne, butikken og lokalområdet.
Vi skal ikke gøre alting ens. Men vi skal arbejde med den samme mark, i samme retning og på de rigtige tidspunkter, hvis vi vil have det størst mulige fælles udbytte.
De 7 pejlemærker:
1. Vi kender den fælles retning
Vi ved, hvad Coop amba arbejder for, (formål, mærkesager og opbygning) og bruger den fælles retning som afsæt for vores lokale arbejde.
2. Vi bruger det fælles årshjul
Årshjulet giver os overblik over mærkesager, fælles indsatser og vigtige tidspunkter, så vi kan planlægge i god tid og koble vores lokale arbejde til resten af foreningen.
3. Vi gør det fælles relevant lokalt
Vi bruger vores kendskab til medlemmerne, butikken og lokalområdet til at omsætte den fælles retning til noget, der giver mening hos os.
4. Vi tager aktivt ansvar
At være medlemsvalgt er en aktiv rolle. Vi følger med (bl.a. i nyhedsbreve, på Coopforum.dk og på Facebook gruppen Coop Aktive), tager initiativ og bidrager til, at idéer og fælles indsatser bliver til handling.
5. Vi samarbejder og bruger hinandens styrker
Vi lykkes bedst, når medlemsråd, brugsforeningsbestyrelser, butikker, sekretariat og andre omkring os taler sammen, laver klare aftaler og bidrager med hver vores rolle og viden.
6. Vi inviterer flere med
Vi skaber muligheder for, at flere medlemmer kan bidrage, både til enkelte aktiviteter, konkrete opgaver og længere engagementer. (f.eks. byder vi medlemmer velkommen som vil hjælpe ved en enkelt aktivitet)
7. Vi lærer og udvikler os
Vi bygger videre på det, der virker, deler erfaringer og tør justere eller stoppe det, der ikke længere skaber nok værdi.
Når vi arbejder mere fælles, skal det ikke kun være godt for Coop amba og Coop Danmark. Det skal også gøre det bedre og lettere at være medlemsvalgt.
Den fælles retning og årshjulet skal give dig bedre overblik, inspiration og noget konkret at arbejde videre med. Du skal ikke selv finde på alt fra bunden, og du skal lettere kunne se, hvordan din lokale indsats hænger sammen med det, der sker i resten af foreningen/butikken.
Samtidig skal der fortsat være plads til det lokale. Du kender medlemmerne, butikken og lokalområdet bedre end nogen fælles plan kan gøre. Derfor er din opgave ikke bare at gennemføre noget, andre har fundet på. Din lokale viden skal være med til at forme, hvordan de fælles indsatser bliver til virkelighed hos jer.
Og retningen skal gå begge veje. Gode idéer, erfaringer og behov fra det lokale arbejde skal deles og være med til at udvikle resten af foreningen.
Når vi lykkes med det, får du som medlemsvalgt:
-
bedre overblik og mulighed for at planlægge i god tid
-
mere inspiration, hjælp og materiale at bygge videre på
-
adgang til erfaringer og idéer fra andre medlemsvalgte
-
større synlighed og kraft omkring det, I gør lokalt
-
større mulighed for at se, at din tid og dit engagement gør en forskel
Vi skal arbejde mere fælles, men ikke mere ens. Målet er, at du får mere ud af din indsats, samtidig med at vores samlede indsats får større kraft.
Her på siden kan du finde inspiration og værktøjer til arbejdet som medlemsvalgt.
Du kan blandt andet læse mere om:
Medlemsfordele
Få inspiration til hvordan du kan tale med kunder og medlemmer om fordelene ved medlemskab, Læs mere her: Medlemsfordele
Medlemmernes Mærkesag
Læs mere om hvordan medlemmerne kan være med til at sætte retningen for foreningens arbejde. Læs mere her: Medlemmernes Mærkesag
Medlemsmøder og generalforsamlinger
Få overblik over regler, rammer og inspiration til at afholde gode medlemsmøder, Læs mere her: Medlemsmøder og generalforsamlinger
Værktøjer til råds- og bestyrelsesarbejdet
Vi har samlet udvalgte redskaber, så du som medlemsvalgt kan få hjælp og inspiration til arbejdet, Læs mere her: Værktøjer
Bestil beklædning til bestyrelsen
Se kataloget med beklædning og materialer til medlemsråd og bestyrelser, og få overblik over mulighederne for beklædning med tryk. Gå til Beklædningskatalog
Grundlovsfejring
Vi arbejder pt på et aktivitetsoplæg, som kan sætte fokus på Grundlovsdag, som kan tilpasse lokalt. Du finder mere info. Læs mere her: Grundlovsfejring
Coop Madskole - Smagekasse
I uge 43-44 udleveres der 1500 Smagekasser i hele Danmark. Læs mere her: Smagekasse
Medlemsråd og brugsforeningsbestyrelser
I Coop skelner vi mellem medlemsråd og brugsforeningsbestyrelser. Bestyrelserne løser mange af de samme opgaver som medlemsråd, men der er også forskelle, som er værd at kende.
Medlemsråd
Coop-ejede butikker har et medlemsråd, som
- følger "Vedtægter for Coop amba"
- årligt afholder et medlemsmøde med valg til medlemsrådet
Brugsforeningsbestyrelser
Selvstændige brugsforeninger har en brugsforeningsbestyrelse, som
- har selvstændige vedtægter, der beskriver den enkelte forenings formål
- afholder årlig generalforsamling med valg af brugsforeningsbestyrelsen
- godkender butikkens regnskab og ansætter uddeleren/varehuschefen
- rådgiver uddeler/varehuschef om butikkens udvikling og drift
- har økonomisk og juridisk ansvar
Udover de særlige opgaver og forpligtelser som brugsforeningsbestyrelse henstilles der til, at brugsforeningen varetager samme foreningsaktiviteter som en butiksbestyrelse jf. vedtægterne.
3 vigtige til huskelisten efter medlemsmøde/generalforsamling
- Opdatering af kontaktdata
Husk at registrere de nye medlemmer af medlemsråd/bestyrelse i foreningens system, så de automatisk modtager foreningens nyhedsbreve, tilbud om kurser samt adgang til rejseafregning og informationer. For medlemsvalgte i Coop-ejede butikker er det et krav at være registreret i Mit Coopforum for at kunne tiltræde medarbejderbonusordningen for medlemsvalgte. Det er særligt vigtigt, at I får tastet email-adresser korrekt ind, da det meste kommunikation foregår på mail. Du kan se, hvordan du gør det her. - Opdatering af medlemmer i medlemsråd/bestyrelser
Formanden har ansvaret for at holde informationerne om medlemsrådet/bestyrelsen opdateret. Ved at logge på Mit Coopforum kan du finde guides om Mit Coopforum og en film, der viser, hvordan man opdaterer informationerne. Gå til Mit Coopforum (bag login) og tryk på knappen 'Medlemsråd og bestyrelsesoversigt'. Hvis du ikke er registreret i systemet, skal du skrive til mitcoopforum@coop.dk - Information om medlemsråd/bestyrelsen til medlemmer
Når medlemsråd/bestyrelsen efter medlemsmøde eller generalforsamling er konsolideret, kan medlemsrådets/bestyrelsens sammensætning kommunikeres til medlemmerne ved et ophæng i butikken med navne, tillidshverv og eventuelt kontaktdata på bestyrelsesmedlemmerne.