Finansiering af møder i Coop amba

De overordnede retningslinjer for mødefinansiering i Coop amba er: 

Nationale møder

Landsrådsmøder
Coop amba dækker udgifter til lokaleleje, forplejning og transport for deltagerne i forbindelse med landsrådsmøder planlagt og indkaldt af Coop ambas bestyrelse eller sekretariat.

Bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder
Coop amba dækker udgifter til lokaleleje, forplejning og transport for deltagerne i forbindelse med bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder planlagt og indkaldt af Coop ambas bestyrelse eller sekretariat.

Regionale møder

Regionale møder for landsrådsmedlemmer/bestyrelsesmedlemmer
Regionale møder for medlemmer af Coop amba bestyrelsen og landsrådet, kan afholdes fysisk op til 1-2 gange årligt, med henblik på at samarbejde og planlægning af kontakten til medlemsråd og brugsforeningsbestyrelser i regionen. Coop amba dækker udgifter til lokaleleje, forplejning og transport for deltagerne.

Regionale møder for landsrådsmedlemmer og forpersoner/formænd
Regionale møder for landsrådsmedlemmer og lokale forpersoner/formænd kan afholdes op til 1-2 gange årligt. Coop dækker udgifter til lokaleleje og forplejning for deltagerne. For deltagere i Coop-ejede butikker dækkes transporten af butikken via medlemsrådets aktivitetsbeløb.
For deltagere i Brugsforenings ejede butikker dækkes transporten af brugsforeningen, indenfor den enkelte forenings retningslinjer.

Regionale møder for alle medlemsvalgte
Regionale møder for alle medlemsvalgte (medlemsråd/brugsforeninger) kan afholdes 1-2 gange årligt af Coop amba fx som kick-off møder (Medlemmernes Mærkesag 2025) eller lignende.

Hvis Coop amba inviterer til sådanne møder/aktiviteter, så afholder Coop amba omkostninger til lokaleleje, forplejning og transport for deltagerne.


Coop amba dækker ikke udgifter til møder:
·         som regionens landsrådsmedlemmer eller bestyrelsesmedlemmer selv afholder for lokale medlemsvalgt (medlemsråd/brugsforeninger)
·         som lokale medlemsvalgte (medlemsråd/brugsforeninger) afholder på tværs af regioner eller nationalt

Overordnet retningslinjer

Der henstilles til, at møder i videst muligt omfang holdes enten:
·         Online, eller
·         I butikker eller andre Coop- eller brugsforeningsejede lokaler.
Dette af hensyn til en ansvarlig anvendelse af Coop ambas midler.

Forplejningen skal som udgangspunkt indkøbes i en Coop-butik. Som ramme for forplejningen bør den ligge på niveau med fx dagens ret/dagens sandwich samt drikkelse købt i Coop-butik. Der serveres som udgangspunkt ikke alkohol i forbindelse med møder i Coop amba regi.

Der opfordres kraftigt til brug af offentlig transport eller samkørsel og ved kørsel i bil sker godtgørelsen i henhold til Finansministeriets cirkulære om kilometerpenge (udbetales kun til føreren/ejeren af bilen).