Det årlige lokale medlemsmøde

De Coop-ejede butikker afholder hvert år et medlemsmøde. Medlemsmødet er det lokale samlingspunkt for medlemmerne og den vigtigste demokratiske begivenhed i det lokale foreningsarbejde.

Medlemsmødet har afløst det tidligere årsmøde og giver større frihed i form og indhold – samtidig med, at det sikrer valg til medlemsrådet og medlemmernes indflydelse i Coop amba.


Hvad er et medlemsmøde?

Medlemsmødet er et åbent møde for alle medlemmer med tilhørsforhold til den eller de butikker, som medlemsrådet dækker.

Formålet med medlemsmødet er at:

  • give medlemmerne indsigt i medlemsrådets arbejde og Coop ambas mærkesager
  • skabe dialog mellem medlemmer, medlemsråd og butik
  • give medlemmerne mulighed for at stille op og stemme ved valg til medlemsrådet
  • invitere flere medlemmer ind i det lokale fællesskab


De vigtigste rammer

Ifølge vedtægterne skal medlemsmødet afholdes inden for følgende rammer:

  • Medlemsmødet afholdes én gang årligt i perioden 1. marts – 30. april
  • Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel, fx ved opslag i butikken, på butikken facebook og i Coop app’en
  • Der er ingen formelle krav til dagsordenen, bortset fra at der skal afholdes valg til medlemsrådet
  • Medlemsmødet er fortsat en central begivenhed for både forening og butik – men med færre formelle krav end tidligere
  • Uddeler/varehuschef kan deltage med en status fra butikken og dialog med medlemmerne
  • Der udsendes ikke kædemateriale, som butikken forventes at gennemgå på mødet

Foreningssekretariatet stiller materialer og værktøjer til rådighed, som kan understøtte planlægning, indkaldelse og afvikling af medlemsmødet.


Økonomi

  • Medlemsmødet finansieres som udgangspunkt af medlemsrådets aktivitetsmidler
  • Ved større arrangementer kan en anden eller delt finansiering aftales lokalt
  • Deltagelse i selve medlemsmødet er gratis
  • Der kan tages betaling for fx spisning eller underholdning, hvis det ønskes


OBS vedr. valgperioder i medlemsrådene

I 2025 overgik Coop-ejede butikker fra butiksbestyrelser til medlemsråd. I den forbindelse startede medlemsrådene i praksis helt fra bunden.

For at skabe en god rytme, hvor cirka halvdelen af medlemmerne i et medlemsråd er på valg hvert år, blev valgperioderne i 2025 fordelt mellem de valgte medlemmer. Nogle blev derfor valgt for ét år, mens andre blev valgt for den normale periode på to år.

Denne ordning var en særlig overgangsløsning i opstartsfasen.

De medlemmer, som i 2025 blev valgt for ét år, og som genopstiller og vælges i 2026, vil blive valgt for den normale valgperiode på to år, som vedtægterne foreskriver.

Fremadrettet vælges alle medlemmer til medlemsrådene for to år ad gangen.

Forslag til dagsorden på medlemsmødet

Der er stor frihed til at tilrettelægge medlemsmødet lokalt. Her er et forslag til en dagsorden, der fungerer godt mange steder:

  1. Velkomst
    – v. f.eks. forperson og uddeler/varehuschef
  2. Nyt fra medlemsrådet og Coop amba
    – mærkesager, aktiviteter og lokale indsatser
  3. Nyt fra butikken og dialog
    – v. uddeler/varehuschef
  4. Medlemsrådet i praksis
    – hvad laver medlemsrådet, og hvordan kan man stille op?
  5. Aktivitet med fokus på Medlemmernes Mærkesag
    – den valgte mærkesag “Mere dansk og lokalt”
  6. Pause
  7. Kandidatpræsentation og valg til medlemsrådet
  8. Medlemmernes input
    – ønsker og idéer til medlemsrådets arbejde
  9. Tak for i dag

Husk:

  • Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt tid og sted
  • Medlemmernes Mærkesag skal have en synlig rolle på mødet
Sådan inddrager I medlemmerne

Medlemsmødet er en oplagt mulighed for at engagere flere medlemmer. Her er nogle enkle greb:

  • Idéboks
    Medlemmer kan skrive ønsker og idéer til medlemsrådets arbejde.
  • Samtalemenu ved bordene
    Hvis I spiser sammen, kan I give bordene et fælles spørgsmål, fx:
    “Hvad er vigtigst for dig og din familie, når det gælder dagligvarer i hverdagen?”
  • Små gruppedrøftelser
    Tal om, hvordan flere kan engagere sig lokalt uden at være en del af medlemsrådet.

Kort sagt

Medlemsmødet er jeres mulighed for at:

  • samle medlemmerne
  • skabe dialog
  • finde nye kræfter
  • og gøre Coop ambas mærkesager levende lokalt

I bestemmer formen. Bare husk demokratiet.