Aktivitetsbeløb for medlemsråd

Det årlige beløb til foreningsarbejde

Når butikken lægger årsbudget, beregnes et aktivitetsbeløb, som medlemsrådet kan disponere over til medlemsaktiviteter. Aktivitetsbeløbet udgør for hver medlemsbutik i Coop Danmark 0,2 promille af butikkens forventede omsætning, inklusive moms og eksklusive benzinsalg, dog minimum 10.000 kr. og maksimalt 30.000 kr. (excl. moms).
Ubrugte beløb kan ikke overføres til efterfølgende år.

Aktivitetsbeløbet indarbejdes i butikkens driftsbudget og brugs til aktiviteter indenfor det lokale medlemsråds formål jf. Coop ambas vedtægter § 9.2.

Overordnet dækker aktivitetsbeløbet omkostninger til aktiviteter og arrangementer, som medlemsrådet holder i løbet af året samt udgifter forbundet med det årlige medlemsmøde.

Generelt bør man altid have for øje, hvorvidt forbruget af aktivitetsmidlerne skaber værdi for den lokale butik.

Det aftales lokalt med uddeler/varehuschef, om butikken kan stille enkel forplejning (svarende til tidspunktet for mødet, fx vand og sandwich) til rådighed for medlemsrådets møder.

Det er medlemsrådene, der råder over beløbet – i tæt samarbejde med uddeler/varehuschef.

I forhold til budgetlægning er det salgschef i samarbejde med uddeler/varehuschef, der skal sikre, at budgettet lever op til aftalen vedrørende aktivitetsbeløb.

Forpersonen i medlemsrådet får hver måned tilsendt en oversigt over forbruget af aktivitetsmidler sammen med driftsrapporten.